Gérer les salles de réunion
Cet écran permet à l’administrateur du client de gérer les salles de réunion et leurs participants. Il exige le droit de lecture des réunions ; l’écriture autorise les changements. La lecture du catalogue utilisateurs sert à nommer les propriétaires, mais son indisponibilité ne bloque pas la liste des salles.
Recherchez le nom d’une salle ou d’un propriétaire, filtrez les salles permanentes ou temporaires, puis ouvrez une ligne. Les résultats se paginent par cinquante. Le nombre de participants est relu toutes les quinze secondes sur les salles visibles ; un tiret indique une valeur inconnue, pas zéro participant.
Créer et modifier une salle
- Cliquez sur la commande de création de salle.
- Remplissez le formulaire et sélectionnez au moins un propriétaire.
- Validez la création, ou cliquez sur Enregistrer lors d’une modification.
- Vérifiez que la fiche correspond maintenant à la salle créée. Annuler ferme le formulaire.
| Champ | À quoi ça sert | Valeurs possibles | Exemple |
|---|---|---|---|
| Nom | Nommer la salle ; facultatif | Jusqu’à 200 caractères ; vide efface le nom en modification | Réunion accueil |
| Salle permanente | Conserver le type permanent | Coché au départ, ou temporaire | Permanent |
| Propriétaires | Désigner les responsables ; obligatoire | Un ou plusieurs utilisateurs du catalogue | Alice et Marc |
| Autorisation d’entrée | Exiger une admission | Décoché au départ, ou coché | Activé pour une réunion encadrée |
Si aucun propriétaire n’est sélectionné, l’envoi est bloqué avec une explication près du formulaire. Si le catalogue est vide, utilisez le lien de création d’utilisateur lorsqu’il est proposé ou demandez à l’administrateur d’en créer un. Un propriétaire déjà affecté mais absent du catalogue demeure représenté dans la fiche.
Lire et retirer les participants
Dans la fiche d’une salle existante, la liste des participants se relit toutes les cinq secondes. Elle signale les microphones coupés. La commande de rafraîchissement demande une nouvelle lecture.
Pour déconnecter une personne, utilisez sa commande de retrait, relisez la confirmation portant son nom, puis confirmez. Cette action coupe sa participation à la réunion. Une erreur conserve la confirmation et son message ; ne considérez pas la personne comme déconnectée tant que la nouvelle lecture ne le confirme pas.
Supprimer et vérifier
Supprimer ouvre la confirmation de suppression de la salle. Annulez pour la conserver. Après confirmation réussie, la salle disparaît de la liste. La sélection multiple propose également la suppression selon vos droits.
En cas d’échec de lecture, utilisez la reprise affichée. Une panne de lecture des participants ne représente pas une réunion vide. Si les propriétaires sont illisibles, faites vérifier vos droits sur les utilisateurs ; évitez de créer une autre salle pour résoudre ce seul problème d’affichage.