Planifier un rapport standard
Sélectionnez le client puis ouvrez Rapports planifiés. Cette page programme les rapports standards et suit leurs exécutions. Préparez la fréquence, le fuseau horaire et les destinataires autorisés par la politique de messagerie du client.
Recherchez un nom et utilisez les filtres d’état proposés. Les lignes indiquent activation, cadence, prochain envoi et dernier résultat. Les compteurs et priorités de suivi aident à repérer les rapports désactivés ou en échec.
Créer ou modifier
- Cliquez sur Nouveau rapport, ou ouvrez la modification d’une ligne.
- Renseignez le nom, le type, la cadence et les destinataires.
- Choisissez les formats proposés pour ce type.
- Cliquez sur Enregistrer. Annuler ferme le dialogue sans appliquer la saisie.
| Champ | À quoi ça sert | Valeurs possibles | Exemple |
|---|---|---|---|
| Nom | Identifier le rapport ; obligatoire | Texte non vide | Bilan accueil |
| Type de rapport | Choisir le contenu | Types proposés par la version active ; synthèse des appels au départ | Synthèse des appels |
| Actif | Autoriser les prochaines exécutions | Interrupteur | Activé |
| Fréquence | Choisir la répétition | Quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle | Quotidienne |
| Jour de la semaine | Jour d’un rapport hebdomadaire | Jour proposé ; uniquement en hebdomadaire | Lundi |
| Jour du mois | Jour d’un rapport mensuel | 1 à 28 ; uniquement en mensuel | 1 |
| Heure d’envoi | Heure de planification | Heure et minute ; 08:00 au départ | 08:00 |
| Fuseau horaire | Interpréter l’heure | Fuseau valide proposé ou saisi | Europe/Zurich |
| Formats | Choisir les pièces produites ; au moins un | Formats proposés et acceptés pour le rapport ; HTML au départ | HTML |
| Destinataires | Définir les adresses ; au moins une | Adresses e-mail valides autorisées par la politique du client | responsable@exemple.test |
Ajouter un destinataire ajoute une ligne. Supprimer le destinataire retire la ligne concernée ; conserver zéro destinataire empêche l’enregistrement. La politique de destinataires doit être lue avant de valider ; un domaine bloqué doit être corrigé.
Un ancien type ou format peut rester visible pour une configuration existante. Cela ne garantit pas son acceptation par le serveur. Pour un rapport personnalisé, utilisez le constructeur de rapports, plutôt que de déduire sa disponibilité d’une ancienne valeur.
Exécuter, consulter l’historique et supprimer
La commande d’exécution immédiate demande un passage pour le rapport enregistré. Elle ne teste pas simplement le formulaire : contrôlez les destinataires avant de la lancer. La commande d’activation change la participation aux futurs envois.
Ouvrez Historique pour lire les passages, leur état et les informations de résultat. Les fichiers proposés sont téléchargeables depuis leurs commandes. Fermer referme l’historique. Une demande acceptée n’est pas encore une preuve de réception du courriel : vérifiez le résultat du passage et les informations de livraison.
Supprimer ouvre Supprimer ce rapport ?. Confirmez le rapport voulu ou annulez pour le conserver. Une désactivation et une suppression sont deux opérations différentes.
Vérifier le résultat et résoudre un échec
Après enregistrement, relisez la prochaine échéance avec son fuseau. Corrigez les champs signalés si la saisie est refusée : nom, formats, destinataires, cadence ou type. Pour une lecture en échec, utilisez la reprise proposée. Si le calcul a réussi mais qu’aucun courriel n’est reçu, faites consulter les Journaux SMTP.