Réunions

Choisir une salle ou une réunion datée

Ouvrez Réunions dans votre espace utilisateur. Salles présente les salles réutilisables ou temporaires ; Planifiées présente les rendez-vous datés. L’entrée d’historique permet de consulter le suivi proposé par l’application.

Attendez la lecture avant d’interpréter Aucune réunion. Une erreur de lecture propose une reprise. Rechercher une salle... filtre les salles ; Effacer la recherche retire ce filtre. Les filtres Toutes et Protégées permettent de réduire la liste.

Créer, modifier et rejoindre une salle

1. Cliquez sur Créer une salle.
2. Renseignez Nom.
3. Choisissez si vous voulez Garder cette réunion.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Champ	À quoi ça sert	Valeurs possibles	Exemple
Nom	Identifie la salle	Texte non vide après retrait des espaces ; obligatoire	Réunion équipe
Garder cette réunion	Conserve la salle après les appels	Activé initialement pour une nouvelle salle	Activé pour une salle régulière

Annuler ferme sans enregistrer. Pendant la demande, attendez. « Indiquez un nom de réunion. » demande de compléter le nom.

Réunion instantanée crée une salle temporaire puis ouvre son accès. Rejoindre la réunion, sur une ligne ou dans le détail, ouvre la préparation de votre entrée. Sélectionner le nom d’une salle ouvre son détail, sans vous faire entrer.

Dans Autres actions, Modifier reprend le formulaire. Supprimer ouvre une confirmation : la suppression coupe les participants présents. Vérifiez la salle et annulez si elle est encore utilisée.

Partager l’invitation

Dans le détail d’une salle, Copier invitation prépare puis copie les informations d’accès invité et, lorsqu’il existe, l’accès téléphonique. Copier le lien copie uniquement l’adresse disponible. Ouvrir ouvre ce lien. Retour aux salles ramène à la liste.

Accès validé et Accès direct permettent de distinguer les conditions d’entrée. La simple création d’un lien ne configure pas une validation supplémentaire. Si le lien est à préparer, attendez sa génération ; Invitation invité indisponible. demande de faire vérifier l’accès.

Vérifiez Lien copié avant de coller l’invitation dans votre message. « Impossible de copier le lien » indique un échec du presse-papiers. Le destinataire suit Accès invité.

Planifier un rendez-vous

1. Cliquez sur Planifier, puis sur le bouton de planification du panneau.
2. Complétez le titre, la date et les options.
3. Vérifiez le fuseau affiché à côté de Début.
4. Cliquez sur Enregistrer.
5. Envoyez ensuite les invitations depuis la ligne du rendez-vous.

Champ	À quoi ça sert	Valeurs possibles	Exemple
Titre	Objet du rendez-vous	Texte non vide ; obligatoire	Point d’équipe
Début	Date et heure dans le fuseau affiché	Date et heure valides ; obligatoire	Horaire convenu
Durée	Durée annoncée	15, 30, 45, 60, 90 ou 120 minutes	30 minutes
Récurrence	Répétition	Aucune, quotidienne, jours ouvrés, hebdomadaire, mensuelle ; règle personnalisée existante conservable	Hebdomadaire
Salle de réunion	Fournit le lien d’accès	Une salle ou Aucune (créer un lien plus tard)	Réunion équipe
Invités	Destinataires	Adresses e-mail séparées par virgules ou espaces ; le compteur indique celles reconnues	camille@example.test
Description	Précisions	Texte facultatif	Ordre du jour

Les valeurs d’un rendez-vous existant sont reprises à la modification. Une salle sélectionnée doit fournir un lien invité valide pour enregistrer. Annuler abandonne le formulaire.

« Le titre est requis » ou « La date est requise » demande le champ manquant. « Date ou heure invalide, inexistante ou ambiguë dans ce fuseau. Choisissez une autre heure. » demande une heure interprétable, notamment lors d’un changement d’heure.

Envoyer, télécharger et supprimer un rendez-vous

Envoyer les invitations lance l’envoi aux invités ; la notification distingue le nombre d’envois et les échecs. « Aucun invité à notifier » demande de modifier la liste.

Dans Autres actions, Télécharger l'invitation (.ics) récupère un fichier à ouvrir dans votre calendrier. Modifier reprend le formulaire. Supprimer demande confirmation de la suppression du rendez-vous planifié ; annuler le dialogue le conserve.

Vérifier le résultat

Contrôlez le nom de la salle, la date, le fuseau et le nombre d’adresses reconnues. L’enregistrement du rendez-vous ne remplace pas l’envoi des invitations. Une invitation envoyée ne garantit pas que son destinataire l’a acceptée.

Si cela ne fonctionne pas

Reprenez la lecture concernée et vérifiez les droits. Si un invité reçoit un lien incompatible, préparez une nouvelle invitation depuis la salle actuelle. Les commandes en réunion et les enregistrements ont leurs propres conditions.